Gegevens aanvrager Voornaam Verplicht Familienaam Verplicht Straat en huisnummer Verplicht Gemeente/stad Verplicht Postcode Verplicht Telefoonnummer Verplicht E-mail Verplicht Gegevens vereniging of organisatie / activiteit Naam vereniging / organisatie Verplicht Datum activiteit Start Start: Datum Start: Tijd Einde Verplicht Einde: Datum Verplicht Einde: Tijd Verplicht Locatie activiteit Verplicht Omschrijving activiteit Verplicht Tijdelijke publiciteit voor verenigingen en organisatiesSoort publicatie: kruis hieronder aan welke soort publiciteit je wil aanvragen.Stappen organisator: welke bijkomende stappen moet jij als organisator zetten?Stappen gemeentediensten: hier hoef je als organisator niets in te vullen. De gemeentediensten volgen deze stappen op. Publiciteit via de gemeentelijke aanplakplaatsen Wens je affiches aan te plakken? * Ja Nee Aanplaksysteem: stappen organisatorDe organisator bezorgt de affiches aan de dienst vrije tijd, Kloosterstraat 7.De organisator levert maximum drie affiches aan per activiteit en per bord. In totaal zijn er 9 borden.De organisator geeft ook één affiche voor ‘t Opwijks Archief.De totale oppervlakte van de aangebrachte affiches voor éénzelfde manifestatie op bord mag maximaal 0.5 m² bedragen.Aanplaksysteem: stappen gemeentedienstenEvenementenloket kan affiches weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Bij toelating worden er maximum drie (3) affiches per activiteit en per bord opgehangen.De affiches worden maximum drie (3) weken voor de activiteit opgehangen. Andere vormen van publiciteit Aankondigingsborden door organisator zelf geplaatst op het openbaar domein Wens je zelf aankondigingsborden te plaatsen op het openbaar domein? * Ja Nee Welke wegen? * Gemeenteweg(en) Gewestweg(en) Datum plaatsing/verwijdering Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Waar worden de aankondigingsborden geplaatst? Aantal aankondigingsborden Aankondigingsborden: stappen organisatorVraag toelating bij het gewestbestuur (indien nodig).Stuur deze toelating mee met dit toelatingsformulier.Plaats de borden maximum drie (3) weken voor de desbetreffende activiteit.Verwijder de borden binnen de drie (3) dagen na de activiteit.Aankondigingsborden: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement tijdelijke publiciteit. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Bewegwijzering Wens je wegwijzers te plaatsen? * Ja Nee Datum plaatsing/verwijdering Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Waar worden de wegwijzers geplaatst? Bewegwijzering: stappen organisatorPlaats de wegwijzers maximum 48 uur voor de desbetreffende activiteit.Verwijder de wegwijzers binnen 48 uur na de activiteit.Bewegwijzering: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement tijdelijke publiciteit. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Spandoeken over de openbare weg Wens je spandoeken te plaatsen over de openbare weg? * Ja Nee Datum plaatsing/verwijdering Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Waar worden de spandoeken geplaatst? Aantal spandoeken Spandoeken: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Radiowagens Wens je radiowagens te gebruiken? * Ja Nee Datum gebruik radiowagens Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Aantal radiowagens Radiowagens: stappen gemeentedienstenHet college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af. Flyeren Wens je te flyeren? * Ja Nee Datum flyeren Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Op welke locatie Flyeren: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement ‘tijdelijke publiciteit’. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Betalende publiciteit via de gemeentelijke ledschermen Wens je reclame te maken op de gemeentelijke ledschermen voor je activiteit? * Ja Nee Periode publicatie Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Voor hoeveel schijven van 21 dagen publicatie? Voor hoeveel schijven van 21 dagen publicatie? Afbeelding ledscherm opladen Lever het beeld volgens de juiste kenmerken aan: als jpg- of png-bestand met resolutie 800 pixels x 600 pixels (breedte x hoogte). Eén enkel dossier.2 MB limiet.Toegestane types: jpg jpeg png. Publicatie ledschermen: stappen organisatorBezorg de beelden ten vroegste drie maanden en ten laatste 21 kalenderdagen vóór de datum van de activiteit aan hetevenementenloket via evenementenloket@opwijk.be.Lever het beeld volgens de juiste kenmerken aan:als jpg-bestand of png-bestandmet resolutie 800 pixels x 600 pixels (breedte x hoogte)Betaal de retributie ten laatste 21 kalenderdagen vóór de datum van de activiteit.Publicatie ledschermen: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement tijdelijke publiciteit. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf"De dienst verhuur bezorgt het factuur aan de aanvrager. Publiciteit in de activiteitenkalender van het gemeentelijk infoblad Wens je je activiteit te publiceren in de activiteitenkalender van het gemeentelijk infoblad? * Ja Nee Naam activiteit Datum activiteit Van Van: Datum Van: Tijd Tot Tot: Datum Tot: Tijd Organisatie Locatie Kostprijs Publicatie activiteitenkalender gemeentelijk infoblad: stappen organisatorDe organisator bezorgt bovenstaande gegevens minimum twee maanden voor aanvang van de activiteit aan het evenementenloket.Publicatie activiteitenkalender gemeentelijk infoblad: stappen gemeentedienstenHet Evenementenloket kan locaties weigeren wanneer deze niet voldoen aan het reglement tijdelijke publiciteit. De aanvrager wordt hierover geïnformeerd.Meer info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Bevestig je aanvraag Verklaring op eer * Ik verklaar me akkoord met het reglement tijdelijke publiciteit goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2022. Alle info: reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Door dit formulier in te vullen geef je toestemming aan Lokaal bestuur Opwijk om je persoonsgegevens te verwerken volgens de richtlijnen van de General Data Protection Regulation (GDPR). * Ja, ik ga hiermee akkoord. Op www.opwijk.be/privacy vind je meer informatie over hoe Lokaal bestuur Opwijk omgaat met persoonsgegevens. Laat dit veld leeg Extra info Reglement tijdelijke publiciteit (197.74 KB) "pdf" Evenementenloket Gebouw Gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk Adres Kloosterstraat 7 1745 Opwijk België E-mailadres evenementenloket@opwijk.be Telefoon 052 36 51 71 Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
Evenementenloket Gebouw Gemeenschapscentrum Hof ten Hemelrijk Adres Kloosterstraat 7 1745 Opwijk België E-mailadres evenementenloket@opwijk.be Telefoon 052 36 51 71 Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
Er zijn uitzonderlijke openingsuren of sluitingsdagen binnen de komende 2 weken. Kijk op de kalender voor meer details.
