kwalificatiecommissie busoschool

Schepen P. Berghman

Raadslid M. Van Nijverseel

_______________________________

Punt 9 : Beslissing houdende de goedkeuring van een nieuw huurreglement met ingang

van 1 januari 2002 betreffende de gemeentelijke gebouwen en terreinen van het

Hof ten Hemelrijk, de Sint-Pauluszaal, de Sint-Pieterszaal, het oud gemeente-

huis Mazenzele, de oude gemeentelijke lagere school Nijverseel, de

Busoschool, de BLO-school, de gemeentelijke Basisschool, evenals het

gemeentelijk ter beschikking gesteld materieel.

De Raad,

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van heden houdende de opheffing met ingang van 1 januari 2002 van de beslissing van de gemeenteraad van 23 december 1992 houdende de goedkeuring van een huurreglement voor het gebruik van de bovenvermelde gemeentelijke lokalen, terreinen, materieel en het desbetreffende huurreglement van 1 januari 1998;

Gelet op het feit dat er aldus met ingang van 1 januari 2002 terzake een nieuw huurreglement moet vastgesteld worden door de gemeenteraad;

Gelet op het voorgelegd voorstel en ontwerp van tariefreglement terzake;

Gelet op het feit dat deze aangelegenheid werd besproken en advies werd uitgebracht door de Algemene Vergadering van de cultuurraad dd. 28/11/2001;

Gelet op het verslag van het College van Burgemeester en Schepenen terzake;

Gelet op de bespreking in de raad van heden terzake;

Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten alsmede de omzendbrief dd. 23 juni 1993 ‑ ref. B.A.‑6‑93/05 van de heer Vlaamse Minister van Openbare Werken, Ruimtelijke Ordening en Binnenlandse Aangelegenheden ;

Gelet op de nieuwe gemeentewet.

Met algemeen stemmen (19 ja-stemmen).

Besluit :

Artikel 1.:

Met ingang van 1 januari 2002 is het hiernavolgend huurreglement van toepassing voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen en terreinen van het Hof ten Hemelrijk, de Sint‑Pauluszaal, het oud Gemeentehuis in Mazenzele, de St‑Pieterszaal, de oude gemeentelijke lagere school in Nijverseel en de drie gemeentelijke scholen (gemeentelijke Buso‑school, gemeentelijke BLO- school, de gemeentelijke Basisschool) en het gemeentelijk materieel.

1. De huur van de bovenvermelde gemeentelijke lokalen, terreinen en gemeentelijk materieel kan gebeuren door het gemeentebestuur, het gemeenschapscentrum, de gemeentelijke raden, de verenigingen, privé‑personen en instellingen.

2. Iedere aanvraag om over een gemeentelijke ruimte, terrein of materieel te beschikken wordt gericht aan de verantwoordelijke voor de reserveringen ‑ gemeenschapscentrum‑ Kloosterstraat 7 ‑ 1745 Opwijk. De aanvraag geschiedt schriftelijk. Zij vermeldt titel, aard en verloop van de voorziene activiteit, evenals alle bijzonderheden met betrekking tot de inhuurneming.

3. Elke aanvraag gebeurt door de voorzitter of de secretaris van de vereniging. Deze is verantwoordelijk tegenover het gemeentebestuur voor het gebruik van de infrastructuur. Men is effectief huurder van een gemeentelijk lokaal of materieel indien de waarborg en de huurprijs betaald is.

4. Door het betalen voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen, terreinen of materieel verbindt de aanvrager zich ertoe het reglement strikt na te leven en de infrastructuur en materieel voor geen doeleinden te gebruiken dan waarvoor gehuurd. Onderverhuring of overdracht van gebruik zijn verboden. Vaststelling van onregelmatigheden kan leiden tot verbreking van het contract ofwel tot aanpassing van de huurprijs.

5. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft het recht in geval van kennelijk bewezen overmacht de reeds toegestane verhuringen in te trekken mits eenvoudige terugbetaling van de reeds betaalde huurprijs en waarborg en zonder recht op enig verhaal of schadevergoeding.

6. Indien de gebruikers hun verplichtingen niet nakomen heeft het College van Burgemeester en Schepenen het recht de ingebruikneming stop te zetten en de gebruikers niet meer toe te laten in eender welk gemeentelijk gebouw of gemeentelijk materieel te gebruiken en dit zonder terugbetaling van de reeds betaalde huurprijs en waarborg. Indien de vermelde waarborg niet voldoende is om de aangebrachte schade te herstellen of om het kapotte of verdwenen gemeentelijk materieel te vervangen, dan zullen de meerkosten ook moeten gedragen worden door de huurder.

Deze verplichtingen zijn:

‑ de gebruikte zalen of lokalen gekuist achterlaten.

‑ de tafels en stoelen netjes en op de aangeduide plaats, gestapeld achterlaten.

- het gebruikte materieel opruimen en terugbezorgen in staat waarin het zich bevond.

‑ de sleutels van lokalen tijdig aan de verantwoordelijke terugbezorgen.

‑ de lichten na gebruik doven.

‑ de verwarming na gebruik afzetten.

‑ de tapkast, spoelbakken, koelkasten proper achterlaten.

‑ de toiletten en keuken reinigen.

7. De verantwoordelijke van de reserveringen wordt schriftelijk in kennis gesteld van het niet‑gebruik van een contractueel vastgelegde ruimte en gemeentelijk materieel

Bij annulatie van een gemeentelijk lokaal minder dan 3 maand voor huurdatum, wordt de huur niet terugbetaald.

8. Er wordt van uitgegaan dat elk lokaal, de toegangswegen tot dit lokaal, het bijhorende sanitair en het ter beschikking gestelde materieel, in goede staat verkeert bij de aanvang van de activiteit onder reserve van tegengestelde vaststelling bij de ingebruikname.

Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal deze verrekend worden aan de gebruiker. Dit geldt ook voor buitengewone schoonmaak.

9. De huurder en zijn aangestelden zijn verantwoordelijk voor de schade voor het gebouw, inboedel en materieel.

De huurder is verplicht om toe te treden tot de polis ingebruikname gebouwen, burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, polis die het gemeentebestuur van Opwijk afsluit. Hiervoor betaalt de huurder een premie, dewelke reeds is ingerekend in de huurprijs. Het feit dat het gemeentebestuur van Opwijk ook een polis objectieve burgerlijke aansprkelijkheid voor gebouwen heeft afgesloten, ontslaat de huurder niet van voornoemde verplichting.

De brandverzekeringspolissen, afgesloten door het gemeentebestuur van Opwijk voor het Gemeenschapscentrum en cafetaria, de inboedel van het Gemeenschapscentrum, de St. Pieterszaal, de oude jongensschool te Nijverseel, het BLO‑Heivend en de Buso‑school dekken de risico's van brand ontploffing, waterschade en glasbreuk.

Deze polissen voorzien in de afstand van verhaal tegen alle huurders en gebruikers.

De wettelijke geïndexeerde vrijstelling is ten laste van de huurder of gebruiker.

Bovenstaande vermeldingen en samenvattingen van de waarborgen van de polissen van de gemeente zijn louter informatief en hebben geen bindende waarde. Alleen de polissen zelf zijn rechtsgeldig. Deze polissen liggen ter inzage aan de receptie van het gemeenschapscentrum.

Bij een tentoonstelling staat de inrichter in voor een afzonderlijke verzekering van de tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis "van nagel tot nagel", d.w.z. voor alle risioco's van brand, diefstel en beschadiging.

De huurder is er in elk geval toe gehouden, bij het aangaan van de huur, afstand van verhaal te doen t.o.v. de gemeente Opwijk en haar organen.

10. Onmiddellijk na de activiteit of na de laatste van een dagelijks elkaar opvolgende reeks van activiteiten, moeten alle voorwerpen die niet tot het patrimonium van de gemeente behoren, verwijderd worden. Afwijkingen moeten in gemeenschappelijk overleg geregeld worden.

11. Het College van Burgemeester en Schepenen kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor materieel dat achtergelaten wordt door een huurder : niet voor mogelijke diefstal, noch voor beschadigingen.

12. De verbruiker verbindt er zich toe alle reglementen met betrekking tot het gebruik van de lokalen, terreinen en gemeentelijk materieel na te leven en die ook te doen naleven door het publiek.

13. De gebruiker betaalt voor de huur van de infrastructuur en gemeentelijk materieel (zie tariefreglement). 5

Gemeentebestuur, het Gemeenschapscentrum en de gemeentelijke adviesraden mogen gratis gebruik maken van alle gemeentelijke gebouwen, lokalen, terreinen en materieel voor zover die aangewend worden voor "eigen activiteiten".

Opwijkse erkende jeugdverenigingen, aangesloten bij de gemeentelijke jeugdraad betalen 50 % van de geldende huurprijs.

14. Voor activiteiten zoals T.D.'s, fuiven en andere evenementen waarbij electronisch versterkte muziek wordt gebruikt dienen drie meerderjarigen persoonlijk borg te staan voor het ordelijk verloop van deze activiteit.

Deze drie meerderjarigen zijn ertoe gehouden :

- op het aanvraagformulier hun naam en adres te vermelden en tevens dit te ondertekenen.

‑ aanwezig te zijn gedurende de ganse verloop van de fuif.

‑ strikt de reglementering te volgen volgens de geldende gebruiksvoorschriften.

De identiteit van deze meerderjarigen zal voorafgaand worden meegedeeld aan de politie. Regelmatige controle zal worden uitgevoerd.

15. Wat betreft geluidshinder en geluidsregeling gelden volgende voorschriften : gedurende alle activiteiten worden de nodige schikkingen genomen om de geluidshinder naar buiten te beperken.

Het aantal decibels mag niet hoger liggen dan deze toegelaten in het K.B. van 24.2.1977 ‑ verschenen in het Staatsblad op 26.4.1977.(Het maximum geluidsniveau voor muziek voortgebracht in elke voor het publiek toegankelijke plaats (openbare inrichtingen) is beperkt tot 90 dB (A)

16. TD's, bals, e.d. worden uitsluitend in de St.‑Pauluszaal en St‑Pieterszaal toegelaten. Hierbij dient men rekening te houden dat er tijdens de fuif noch uit flesjes, noch uit glazen wordt gedronken ‑ gebruik van plastieken bekertjes is verplicht.

De wandverlichting moet aangestoken blijven, brandbare materialen als versiering gebruiken is verboden en toegang en nooduitgangen moeten worden vrijgehouden Terzake is het politiereglement van toepassing.

17. Bij het inrichten van om het even welke activiteit dienen de bepalingen van het algemeen politiereglement gerespecteerd te worden.

Het gebruik of opslaan van gas in verplaatsbare recipiënten is verboden IN alle gemeentelijke gebouwen

Bij gebruik van gastoestellen in open lucht of in een tent zal de installatie geplaatst worden door een erkend installateur. Deze installateur levert hiertoe een "attest van goede plaatsing" af. Dit attest moet steeds kunnen voorgelegd worden door de inrichtende organisatie aan de toezichthoudende verantwoordelijken.

De kosten hieraan verbonden worden door de inrichtende organisatie rechtstreeks afgerekend met de installateur.

Gelieve minstens één week vooraf contact op te nemen met de gasinstallateur om de aansluitingsmodaliteiten te bespreken.

Bij het plaatsen van bv een tent dienen de nooduitgangen steeds vrij te blijven.

18. De gehuurde lokalen worden geopend en gesloten door de conciërge of door de verantwoordelijke van de lokalen. Na de activiteit wordt door de verantwoordelijke van de lokalen een inventaris opgemaakt.

19. Elke huurder volgt de geldende politiereglementen (vb. met betrekking tot het sluitingsuur, de leeftijdsgrens). Tel. politie Opwijk 052/35.50.02 , ‑ de voorschriften inzake SABAM 016/58 57 53 – de billijke vergoeding 02 514 27 33 ‑ de accijnzen 02/255.68.25, waar hij eventueel een moraliteitsattest moet inleveren en een openingsbelasting/tapvergunning betalen.

20. Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 januari 2002.

ZITTING van 20 december 2001